Reflexões de um Velho Lobo

77 – ASSEMBLEIA: COMO ATRAIR OS PAIS

Já estamos acostumados, durante todos esses anos, a ouvir reclamações nesse sentido: os pais não comparecem às Reuniões da Assembleia de Grupo! O pior é que se fosse somente um fator pontual em um Grupo ou outro, até que seria possível absorver tal desinteresse, porém, as reclamações são generalizadas, acontecendo na grande maioria dos Grupos e em todo o país.

Soubemos de um Grupo com um número razoável de registros, dentro de uma média também considerada razoável de cem registros, que teve um comparecimento pífio em sua Assembleia, registrando no livro de assinaturas, cinco pais presentes!

Ficamos perguntando a nós mesmos; onde estamos errando? Não há mais interesse da família na formação de seus filhos?  O cansaço de uma semana corrida é tão forte que nem os filhos motivam? A luta pela sobrevivência consome toda a disposição? Ah! As contas! Elas acabam assumindo a prioridade no lar tirando o sossego e absorvendo todo o tempo?

São perguntas que, se formuladas, sem dúvida seriam respondidas pelos pais com desculpas e subterfúgios, embora algumas sejam até verdadeiras.

Já tivemos esse problema e estávamos ficando conformados, quase aceitando como fato natural, pois não conseguíamos reverter o quadro, trazendo mais pais as nossas Assembleias. Afinal, queríamos mostrar o que estávamos fazendo com seus filhos, seu desenvolvimento, crescimento pessoal e, como usávamos o dinheiro arrecadado, amparados pela visão da antiga frase que diz: “Não basta ser honesto, tem que mostrar que é”!

Compareciam as nossas Assembleias por volta de dez por cento do nosso efetivo. Parecia muito, pois o Grupo é grande, mas se notassem, a maioria eram chefes, que tinham os filhos no Grupo.

Então, foi convocada uma reunião conjunta de Diretores e Escotistas com pauta específica para estudarmos o problema e apresentarmos medidas que pudessem reverter esse quadro que, para o Grupo era desanimador, pois os poucos pais que vinham, provavelmente, sentiam-se desmotivados e não voltariam nas próximas.

Após avaliarmos o fato, solicitamos que dessem ideias de procedimentos que agissem positivamente. Várias propostas foram aparecendo. Algumas difíceis de serem implantadas foram descartadas e outras, com possibilidades de êxito, foram catalogadas para posterior regulamentação. Assim, nasceu uma lista de providências com grande chance de atingir nossos objetivos que seria aplicada para a próxima Assembleia.

Sabemos que cada caso é um caso e, o que dá certo para um Grupo, pode não dar certo para outros. Porém, podemos adiantar que para nós, deu certo!

Temos agora um comparecimento que pode ser considerado bom, com aproximadamente 45% de participação de pais em um universo de duzentos e cinquenta registros. Para tanto, colocamos em prática as seguintes providências:

Marcamos a Assembleia para o mesmo período da reunião do Grupo, para que os pais que viessem trazer os filhos ficassem na Assembleia.

Neste dia, fizemos algumas cerimônias, tais como: Hasteamento Geral com todas as seções, entrega de Especialidades e outros distintivos, Integração e Promessa de jovens e adultos etc. (não esticamos o tempo para acontecer na data) etc.

Colocamos um faixa na entrada do Grupo durante o mês que a antecedeu, lembrando o dia da Assembleia.

Um casal ficou à porta recebendo os pais, dando boas vindas e relembrando das cerimônias marcadas e da Assembleia.

Além do livro de assinaturas, foi feita uma folha de papel almaço pautado que continha o nome da Matilha/Patrulha em cima e a seguir, os nomes dos garotos (as) para que os pais (ou outros parentes que viessem - avós, tios etc.) pudessem assinar. Foi prometido um prêmio para aquela Matilha/Patrulha que trouxessem todos os pais e mais parentes. (lampião e pacote de bombom Sonho de Valsa).

Com essas medidas, os próprios jovens “forçaram” os pais a comparecerem ao Hasteamento e, como consequência, a ficarem para a Assembleia, realizada logo a seguir, já que eles vêm mesmo ao Grupo trazer os filhos naquele horário.

Para o tempo da Assembleia não ficar muito longo, enviamos via jovens e internet a Ata Anterior, o balanço já aprovado pela Comissão Fiscal, o relatório das atividades e de cada departamento que compõe a Diretoria. Essa medida dispensou a leitura da Ata Anterior e agilizou a apresentação do relatório, tendo apenas que comentar resumidamente e responder perguntas caso haja alguma dúvida. Desta forma, não houve reclamações quanto ao tempo, tornando-se aceitável, segundo as avaliações feitas no encerramento.

As perguntas “O que fazemos com as seções já que os chefes estão participando da Assembleia?” e “O que fazemos com os jovens?” são facilmente respondidas: Para as Tropas do Ramo Escoteiro e Sênior aplicamos uma “Carta Prego” com tarefas para resolverem e executarem em todo o bairro, que é iniciada pouco antes da Assembleia e termina no horário normal que finaliza as reuniões. Ficam três chefes “de plantão” para atendê-los na sede ou pelo celular, caso tenha algum chamado ou qualquer dúvida. Para as Alcateias, cada uma cede um chefe e eles juntos, dão atividade de jogos para todos os Lobinhos.

Ao término da Assembleia, oferecemos um singelo lanchinho e um agradável bate-papo com os chefes de seção, respondendo perguntas sobre seus filhos. Parece que encontramos uma solução razoável para aumentar a participação dos pais nas Assembleias. Digo razoável porque o ideal seria 100% mas sabemos que é uma grande e inatingível utopia.

Elmer S. Pessoa - DCIM

Lenita A, Pessoa – DCIM

Agosto 2013