Como colocar ou alterar a narração de uma apresentação automática, usando o PowerPoint 2010.
Mas se o seu PowerPoint for 2003-2007, clique aqui.
1) Abra o programa PowePoint 2010 e use para acessar uma apresentação sem narração (.PPT) ou
com uma narrração que você deseja alterar(.PPS).
2) Para não esquecer, dê logo um Salvar como, mudando o nome do arquivo para não destruir a
apresentação que você já tem pronta, pois nela você pode rever o texto e a narração originais.
3) Coloque o slide que pretende acrescentar/alterar a narração como o último dessa apresentação,
assim esse slide já fica escolhido como o primeiro a ser narrado. Basta arrastar o slide nas miniaturas
da esquerda da tela. Se não, ao gravar uma narração, você estragará a narração do slide seguinte.
4) No item painel de opções clique em Apresentação de Slides[1] clique na seta da opção
Gravar narração[2], na janela que se abrir você de clicar na seta da opção Limpar[3] para poder
escolher Limpar a Cronometragem ou a Gravação, do slide atual ou em todos slides.
Na primeira vez aconselho a limpar todas as cronometragens[4] e a gravação em todos os slides[5].
5) Para iniciar a gravação: clique no painel de opções no item Apresentação de Slides[1], clique na
opção Gravar apresentação de slides[2], na janela que se abrir clicar na seta na opção
Iniciar a gravação pelo Slide Atual[3], no quadro que abrir deixe as duas opções vistadas e
clique em Iniciar Gravação para começar a gravar.
6) Vá fazendo a narração em seu microfone. Vá digitando enter para que as animações aconteçam.
Caso erre, dê um ESC para parar e refaça a limpeza tanto da cronometragem, como da gravação,
como explicado no item 4 acima. Depois, refaça a gravação.
7) Terminando a gravação de um slide, não troque de slide muito rapidamente, a mão costuma ser
mais rápida que a voz, e sua frase de narração pode ficar cortada pela troca de slide.
8) Passe o slide para a sua posição correta e dê um Salvar como e escolha apresentação de
Slides do PowerPoint e sua apresentação já ficará automática (.PPS).
9) Observe que o tamanho do arquivo altera um pouco, pois nesta versão do Power Point as
narrações serão automaticamente incorporadas à apresentação..
Outra explicação importante: você pode abusar dos efeitos dentro de cada slide, tipo, movimento dos textos, das figuras, sobrepor coisas, colocar efeitos sonoros, etc. Mas, não se esqueça de após montar sua apresentação bem certinha, salvar como uma apresentação automática (.PPS), sair do PowerPoint e testar a apresentação diretamente no gerenciador de arquivos, pois, os efeitos sonoros se sobrepõe à narração, então, se não funcionar sua narração, retorne a abrir o PowerPoint, acesse seu arquivo e em cada efeitos de entrada e saída das figuras e textos, remova o efeito sonoro, pois agora estes sons já estarão constando na sua narração. Ai, você terá sua apresentação funcionando corretamente, tanto os textos como os sons e a narração.
Como alterar as imagens de fundo, logomarcas, cabeçalhos e rodapés.
1) A logomarca na página inicial e na página final (indica que o arquivo aguarda aprovação), pode ser alterada para outra ilustração. Basta você clicar com o botão direito sobre a imagem que quer trocar e escolher uma outra imagem no seu computador, é aconselhável que elas tenham um tamanho parecido. Essa nova ilustração vai conservar os efeitos da ilustração anterior (movimentos e som).
2) Existem slides que possuem cabeçalho ou rodapé com o nome do curso e a logomarca da LISBRASIL. Se você clicar no texto ou na ilustração e nada encontrar, é porque ela está no slide mestre. Então, você vai ter que usar no menu: Exibição, a opção Slide Mestre. Clique sobre a logomarca com o botão direito e troque por outra ilustração. Clique no texto e faça a alteração. Você pode ser obrigado a fazer isso duas ou três vezes, uma para cada layout diferente que foi usado naquela apresentação. É bom usar textos e ilustrações que ocupem o mesmo tamanho, para não ter que reposicionar os conteúdos em todos os slides.